Keberangkatan dimulai dari simpang tiga Selili menggunakan Bis pada jam 06.00, kemudian melewati jalan Tol Samarinda – menuju simpang KM 38 Samboja lalu masuk di jalan ke arah Sepaku. Pada jam 11.00 WITA, sehingga perjalanan memakan waktu kurang lebih 4 jam.
Rombongan tiba di Ibu Kota Nusantara. Meskipun cuaca di Ibu Kota Nusantara terasa sangat panas, semangat para peserta tidak surut. Mereka terlihat antusias mengikuti berbagai kegiatan yang telah disiapkan oleh panitia. Kepala Sekolah dalam sambutannya tepat di lokasi IKN mengungkapkan harapannya agar acara ini dapat menjadi ajang untuk memperkuat hubungan antar sesama rekan kerja dan keluarga. Ia juga menekankan pentingnya kebersamaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
Suasana ceria dan penuh keakraban menyelimuti acara, dengan tawa dan canda yang mengisi setiap momen dan setelah berfoto bersama di IKN, rombongan langsung berangkat menuju Pantai Duta Pemedas dan tiba pada pukul Jam 16.30 WITA. Di pantai, para rombongan guru dan tendik beristirahat di pinggir pantai dan makan bersama.
Acara ditutup dengan sesi foto bersama sebagai kenang-kenangan dan pembagian hadiah bagi pemenang lomba. Kegiatan Family Gathering ini tidak hanya berhasil mempererat silaturahmi antar guru dan tenaga pendidikan, tetapi juga memberikan kesan mendalam bagi semua peserta. Semua pulang dengan hati yang penuh kebahagiaan dan kenangan manis dari hari yang menyenangkan ini.